疫情时刻,在家办公就是为国家做的最大贡献

2020-02-14 11:25:53 26

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2020年年初,大家都在盼着团聚,而突如其来的新型冠状在武汉爆发,本来开开心心、团团圆圆的春节一下子让很多人紧张了起来。春节过后大多数城市已经封城,很多城市进入战备状态。虽然国家已经宣布2月10日为湖北之外的省份的开工日,但是实际开工的企业少之又少。

面对这场疫情,政府部门也很是为难,一方面疫情快速传播,形势非常严峻,容不得马虎,不能让更多的人感染,一定要阻止这场疫情的继续蔓延,另一个方面,这场疫情还不知道什么时候能够结束,企业不知道何时复工,生产不能进行。各行各业都受到影响,尤其是餐饮业娱乐业旅游业。据中国烹饪协会统计,新冠肺炎疫情期间,仅在春节7天内,疫情已对餐饮行业零售额造成了5000亿元左右的损失,加上春节之后到现在的半个月,已经损失7000亿了,如果再延迟到3月份,那就将近万亿元的损失了。旅游业同样惨淡,预计损失超过5000亿元,仅次于餐饮。汽车,制造,出口等各个实体行业都会受到不小的冲击。随之而来的破产潮失业潮会将整个国家的经济支柱和家庭生活带来巨大的负面影响。

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春节期间,无锡加视诚智能科技有限公司的总经理黄松涛获知了武汉封城的消息。作为身在无锡的武汉人彻夜无眠。自己的家乡正在遭受最严重的疫情,父母在武汉家里不能出门,还有无数在武汉熟悉的亲朋好友可能春节后无法正常返工。怎么样去帮助在故乡受难的人们?同时,疫情的发展无法预计,封城的时间无法预计。即使开工以后,人们的出行住宿财务预算等等都会受影响,加视诚科技的传统智能停车,智能交通,智慧城市,智慧教育监管等人工智能业务都会受到影响。一些原有的业务必然暂时中止,货款的回收必然受到影响。

这次病毒的潜伏期长,返工后员工聚在一起办公,万一有一个人带有病菌怎么办?企业运行的过程中万一有一个出差的同事带回病菌怎么办?这个焦虑和烦恼会困扰国内所有的企业。如果大批企业都不返工,员工怎么能领到工资,那么每个人的生活怎么保证?即使其他地区的疫情可以得到控制,作为老家的武汉甚至湖北很多企业可能在更长的时间周期内是无法恢复正常工作的。那么湖北人民的生活来源从哪里来,更不要提大部分家庭都要面对的房贷,小孩的学费等等问题。

怎么样才能为全国人们做一些事情?如何能够响应政府的号召在家隔离的同时能够创造价值?如何在这种严重的疫情下,企业自救以及如何帮助其他的企业这一系列的问题都在萦绕在他脑海里,如何也挥散不去。他突然想到作为软件企业,复工后他可以安排职工在家里上班,这样既可以保证公司的产品开发不受太大影响,同时降低染病的风险。但是他也考虑到其实很多互联网、软件开发、金融、教育等等行业的职工大部分时间面对电脑,现在免费的通讯工具很多,视频会议等等软硬件系统发展很快,沟通非常方便,在家办公技术上根本不是问题。全部或者部分员工在家办公可以为企业降低房租水电物业费等的运营成本,职工也可以节约每天上下班的时间来陪伴家人做更多自己喜欢的事情,自己的生活质量也可以得到提升。为什么在家办公从来没有成为行业的主流呢?行业的痛点在哪里?

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经过反复思考和对在家办公以及远程办公的市场和现状研究后,黄松涛发现在家办公有很多问题:因为缺少监督和氛围,员工极容易失去自律;很多工作需要团体协作,大家没有面对面工作节奏、工作时效、工作进度都会存在问题;团队的信息交互也容易缺失,整体工作效果差。在家办公最重要的问题你不知道同伴在不在电脑前工作,你发的信息给同伴,同伴没有及时回复是他根本不在工作状态,还是他在忙别的事情,也不知道同伴的工作进度到哪一步。上级在没有相关的信息情况下,整个公司的管理很快进入无法推进的状态。

黄松涛想到加视诚科技在远程教育监管方面有多年的技术沉淀,加视诚的“明眸智能监管系统”三年前已经开始应用于于车管所的满分教育与审验教育的网上远程监管和现场学习监管,通过人工智能视频分析技术对在线学习人员的学习状态进行监管,在国内的多个省份几百个教室得到大规模应用,监管在线学习人员每年几千万人次。这款软件能否稍加改造帮助中小企业尤其软件企业实现在家办公甚至在家办公比在公司办公效率更高?

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黄松涛马上就召集了全公司进行电话会议,提出了自己的想法,在灾难面前大家一定要为国家做一点贡献。公司上下一致同意一定要利用我们自身的人才优势和技术积累帮助武汉地区乃至全国的其他公司恢复生产,尽加视诚科技的绵薄之力,帮助全国的中小型企业提升产值,让国家的损失降到最低。在疫情面前,加视诚科技全体员工热血沸腾,所有的研发都投入到这个产品的开发,所有其他人员配合辅助做测试等工作,春节期间大家日夜奋战,集体在家远程办公密切合作,对原有的远程教育监管软件进行了改造和提升,完成了家视程远程办公监管系统。与传统的提供远程办公平台的辅助软件钉钉、企业微信不同,家视程远程办公监管系统WAH(Work At Home)着重于远程办公监管,助力中小企业实现精细的KPI管理,提升员工远程办公的效率,公司只需设定任务和计划,家视程能够帮企业提供一站式的解决方案:

1.   良好的办公监管体系:家视程监管系统通过人工智能视频识别技术对员工的工作状态进行识别,自动进行工作状态的监控。人员是否在岗,是否在工作随时反应在系统上,在家办公不再依赖于员工的自律。让在家办公也有仪式感,彻底解决了长期在家办公效率低下的问题。系统只进行智能分析,没有原始图片视频的保存,即进行了监督又保护了员工的隐私。

2.   项目管理:通过目标管理设立每人每日的清晰的工作目标和工作量,系统可自动及时对每日的完成度进行统计和考核。请假加班等等都可以在系统一键完成并实时通知其他人,每人对公司其他同伴的工作状态一览无余。既保证了在家工作的自由性,又加大了团队成员的信息透明度,保证了的合作沟通的顺利进行。

3.   绩效管理:职工办公行为和项目进度的大数据分析让管理者一个界面可以完全清楚员工的工作考勤状态和项目的进展程度。并自动实现绩效考核这个困扰大部分中小企业难题。明确有效的OKR/KPI帮助中小企业提升远程办公的质量和员工的积极性,在家办公达到比在公司办公更高的管理效率。

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疫情时刻,在家能为社会创造价值,就是为国家最大的贡献!加视诚科技开发的家视程远程办公监管系统能够让武汉的,湖北的,甚至全国的中小企业员工不用出门就能为企业为国家创造价值的同时也能够生活的更好。呼吁更多的人在公司允许条件允许的情况下,减少人群聚集在家办公。

疫情期间加视诚科技愿意把远程办公监管软件免费赠送给所有需要的人员,让更多的中小型企业和加视诚科技一起用实际行动支援武汉支援湖北!

如果可以,希望大家一起帮忙扩散出去,通过这种方式助力中小型企业远程办公监管工作,一起为国家敬献绵薄之力!

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